在商业交易中,合同作为连接各方权益的纽带,其重要性不言而喻。然而,合同履行过程中的法律风险却如潜流暗涌,稍有不慎便可能给企业带来巨大损失。我们荣幸邀请到法务部法务经理余老师和缪老师,为我们讲解了“合同签订法律风险”的相关知识,旨在提升企业人员的风险防控意识与能力。以下,我们将结合培训内容,为大家深入剖析合同履行中的法律风险及其防控策略。

1、合同概述:基础认知不可少
合同,依据《民法典》的相关规定,是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。它不仅是交易双方权利义务的明确载体,更是维护交易安全、促进商业发展的基石。在合同履行过程中,各方应遵循公平、自愿、诚实信用、平等以及公序良俗等基本原则,确保合同的有效性和合法性。
2、合同签订原则:筑牢风险防控第一道防线
合同签订是合同履行的基础,其原则性要求不容忽视。原则上,涉及本公司与第三方主体之间的权利义务、业务活动均应签订书面合同,以确保双方权益的明确与可追溯。同时,对于有款项收付内容的业务合同,必须先行签订合同,再履行合同义务,避免“先履行后签约”的风险。此外,合同签订还需遵循合同审核原则,确保合同条款的合法性与合规性。
3、 合同签订前后的法律风险防控:细节决定成败
在合同签订前,主体资格审查是首要任务,同时还需对签约代表的代理权限进行核查,避免因无权代理或超越代理权而导致的合同无效风险。合同签订时,条款的审查及争议解决方法等至关重要,同时供应商合同审核要点及风险防范也不容忽视,如付款条件、质量标准、交货期限、验收程序以及违约责任等均需详细约定并严格执行。
4、合同履行过程中的法律风险管理:动态监控与及时应对
在合同履行过程中,合同变更与补充协议是常见现象,在合同变更时,必须签订书面补充协议,明确变更内容并双方盖章确认。证据留存是合同履行过程中的重要环节。验收记录、交/退货单、邮件沟通记录、检测报告以及索赔记录等关键履约证据均需妥善保存。针对供应商违约,如逾期交货、产品质量问题等,需通过函件催促交付、查找适用的合同条款进行沟通、协商委托第三方检测鉴定等方式进行应对。针对客户违约,如不付款、不提货、不承担呆滞物料损失等,则需通过邮件催告、签署对账单、汇总履约凭证、会同法务评估暂停供货或服务等方式进行维权。
结语
合同履行过程中的法律风险管理是企业稳健发展的必修课。通过本次培训,我们深刻认识到合同履行中的法律风险及其防控策略的重要性。在未来的商业交易中,我们将继续加强合同管理、提升风险防控意识与能力,确保企业合同履行的安全与高效。同时,也希望广大企业能够重视合同履行中的法律风险管理,共同营造一个安全、稳定、有序的商业环境。

